各学院：
为规范学生在外住宿行为，维护学生的人身和财产安全，保证学生在校期间学习、生活的顺利进行，根据《南京信息工程大学学生在外住宿管理规定》，将2025-2026学年本科生校外住宿申请事项通知如下：
一、申请对象
需在外住宿的本科生
二、申请时间
即日起-6月13日
三、申请审批流程
学生申请（网上办事大厅-在外住宿申请）→辅导员初审→学院审核→学工处终审和归档。
四、注意事项及要求
1.本科生通过“网上办事大厅”校外住宿申请系统提交申请，须上传个人书面申请、医院诊断证明、租房合同或房产证、家长陪读材料（家长签字）等材料。辅导员根据学生实际情况，对照证明材料并与家长进行充分沟通后报分管领导进行初审，最后提交学校终审。待学校终审通过归档后，学院与学生本人、学生家长共同签署外宿协议并存档备查。
2.校外住宿申请时间最长不超过一年，即2025年9月1日至2026年8月31日，期满后需重新提交各类材料进行校外住宿申请。
3.学院审批时需做到“四个必须”，即学生申请理由必须充分；必须有家长同意的真实意见；辅导员必须了解事实依据；必须签订校外住宿协议。各学院可根据学生身体、学习及实习就业等情况酌情审批，学院需定期检查工作台账，确保审批流程完备、规范。
4.经过审批同意校外住宿的学生，须在6月30日前在“宿舍管理系统”中完成退宿手续，否则下学期还会继续产生住宿费用，并及时将个人行李搬离宿舍。学校在东苑、中苑(沁园27栋102)、西苑(文园13栋活动室）为外住申请学生提供7-8月暑期行李寄存地，寄存地开放时段待后续通知。学生存放行李时须提供“宿舍管理系统”中完成退宿手续的证明，下学期开学后将行李及时搬走。
5.各学院须定期检查、了解校外住宿学生情况，进行校外住宿安全教育，对这部分学生保持关心、增进了解，如有特殊情况，及时干预处理。
联系人：王诗圣
联系方式：58731436
办公地点：行政楼204
