一.会议记录是什么?
会议记录是将一场线上或者线下的会议的核心内容、基本信息、议程、结果等以文字、表格、图片等形式记录下来的信息合集。
好的会议记录具有尊重事实、高度清晰、总结推进的特点。但是目前很多会议记录的总结工作都被轻视。仅仅作为一项工作必须完成的记录文件,没有起到应有的作用。
二.会议记录有什么用?
对于事件：
1. 回顾讨论了什么
好的会议记录能迅速将会议的所有议程和结果进行迅速的回顾。好记性不如烂笔头说的就是这个道理。
2. 哪些问题解决与否
好的会议记录除了展示结果,能够将争议暂时放下，提供往后的工作思路。不要忘记每一个细节。
3. 成为新闻稿的基础材料
对于记录人：
1. 提升逻辑能力
2. 提升总结能力
3. 开会时可以集中精力
三、会议记录怎么写?
1.0版:信息的“复制黏贴”
·标题:XX部门会议记录
·基础信息：记录人、主持人、与会人、时间、地点
·会议正文:谁说了什么话,进行一一记录
2.0版:信息的层次推进
·标题+副标题:将会议主题总结出来
XX部门月度销售大会会议记录--复盘数据作总结,展望未来寻方向
·基础信息+会议议程:
提前了解或者根据会议推进做总结，能够帮助人员迅速找到想要了解的信息，按照讨论的议程进行区分
正文:以发言主体为核心,或者以会议问题为核心推进
谁表达了什么观点,用了什么数据或者例子，谁针对此进行了什么样的反驳和补充
什么问题得到了解决,什么问题还没解决,放到下次会议,谁负责跟进
·附件:非必要，PPT、发言稿等内容
四、如何提升水平?
边学习边实践，主动承担责任,即便没有要求你做为记录人，也可以自己写会议记录,哪怕有一天领导让你写的时候,那就是自我展现的机会。日积月累下,可以和前辈或者网上再学习新方法
1. 学会制作思维导图,对于熟悉事件的先后逻辑顺序有好处 APP: Xmind, processon
2. 提升文字总结能力,多动笔去写作,多动手去阅读
3. 锻炼信息抓取能力，学会聆听,准确抓取,现在我基本上开会结束半个小时就能梳理好会议记录
4. 学会结合图表表达,纯文字传递的信息比较有限，像一些报表、工作截止时间可以用表格会比较清晰明了
5. 用APP整理录音,语音识别类别的APP均可,觉得科大讯飞蛮好用
